Privatlivspolitik

Version 8.0, marts 2023

Hos Essity AB og dets moderselskaber og datterselskaber (samlet benævnt “Essity” eller “vi” eller “os”) forpligter vi os til at respektere dine personlige oplysninger og tager datafortrolighed alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Essity indsamler, bruger, deler, opbevarer og på anden vis behandler de oplysninger, som du deler med os gennem vores websteder. 

1. Kategorier af personoplysninger og formål med behandling

Metadata
Du kan bruge vores hjemmeside eller app uden at afgive nogen personoplysninger. I så fald vil Essity kun indsamle følgende metadata, som er resultat af din brug:  
 
Henvisningsside, data og tidspunkt for tilgang, transmitteret datamængde, transmissionsstatus, type af webbrowser, IP-adresse, styresystem og grænseflade, sprog og browser-softwareversion. 
 
Din IP-adresse bruges til at gøre adgang til vores websted eller app mulig. Når IP-adressen ikke længere er nødvendig til dette formål, vil vi afkorte din IP-adresse ved at fjerne de sidste otte tegn i den. Metadataene, inkl. den afkortede IP-adresse vil blive brugt til at forbedre vores websteds eller apps kvalitet og tjenester ved at analysere vores brugeres adfærd. 
 
Konto
Hvis du opretter en konto på/i vores websted eller app, kan du blive bedt om at sende personoplysninger såsom navn, postadresse, e-mailadresse, valgt adgangskode, telefonnummer, bankoplysninger, kreditkortoplysninger, fakturerings- og leveringsadresse, interesse for bestemte produkter/tjenester (frivilligt), anmodning om at modtage e-mails til markedsføringsformål (frivilligt). Essity behandler sådanne personoplysninger med det formål at tilbyde tjenester, give dig markedsføringsmaterialer i det omfang, det er tilladt indenfor gældende lov og at analysere dine interesser i markedsføringsøjemed.  
 
Produktordrer:
Hvis du bestiller et produkt via vores websted eller app, vil Essity indsamle og behandle følgende af dine personoplysninger: dine kontooplysninger, type og antal af produkter, indkøbspris, ordredato, returneringer af produkter og kundeserviceforespørgsler. Essity administrerer sådanne personlige oplysninger med det formål at udføre det kontraktuelle forhold og produktordren, yde kundeservice, overholde juridiske forpligtelser og for at retskrav kan gøres gældende eller forsvares samt målrettet markedsføring. 
 
Lotterier:
Hvis du deltager i et lotteri, vil Essity indsamle og behandle følgende personoplysninger om dig: Navn, postadresse, e-mailadresse, tilmeldingsdato, udvælgelse som vinder, præmie og svar på quiz-spørgsmål. Essity behandler sådanne personoplysninger med det formål at gennemføre lotteriet, informere vinderen, udlevere præmie til vinderen, gennemføre begivenheden og i markedsføringsøjemed.  
 
Sundhedsdata:
Ved bestilling af visse produkter kan Essity indsamle og behandle oplysninger om helbredstilstande som antydet af produktbestillingen. Sundhedsdata er følsomme oplysninger, og Essity tager alle nødvendige skridt for at beskytte sådanne følsomme oplysninger, som loven foreskriver det. Udover dit samtykke, og når det er nødvendigt i henhold til lokal lovgivning, kan Essity indhente og behandle dine sundhedsdata med det formål at udføre det kontraktuelle forhold og produktordren, yde kundeservice, overholde juridiske forpligtelser og for at retskrav kan gøres gældende eller forsvares, samt målrettet markedsføring.  

2. Tredjeparter

Overførsel til tjenesteudbyder
Essity kan hyre eksterne tjenesteudbydere, der agerer som databehandlere for Essity, til at yde visse tjenester for Essity, såsom udbydere af hjemmesidetjenester, udbydere af markedsføringstjenester eller udbydere af IT-support. Når de eksterne tjenesteudbydere yder sådanne tjenester, kan de have adgang til og/eller behandle dine personoplysninger. 
 
Vi anmoder disse eksterne tjenesteudbydere om at implementere og anvende sikkerhedsforanstaltninger til at sørge for dine personoplysningers fortrolighed og sikkerhed.  
 
Andre modtagere
I overensstemmelse med gældende lov om databeskyttelse kan Essity overføre personoplysninger til retshåndhævende myndigheder, statslige myndigheder, juridiske rådgivere, eksterne konsulenter eller forretningspartnere. I tilfælde af virksomhedsopkøb eller fusionering kan data overføres til tredjeparter, som er involveret i fusionen eller opkøbet. 

International overførsel af personoplysninger
De personoplysninger, som vi indsamler eller modtager om dig, kan overføres til og behandles af modtagere, herunder medarbejdere i den samme virksomhedsgruppe, som befinder sig i udlandet, både inden- eller udenfor Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”). Landene omfatter dem, der har et passende niveau af databeskyttelse i henhold til et europæisk databeskyttelseslovsperspektiv eller det gældende lokale lovperspektiv. Essity vil træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at overførsler ud af EØS eller andre oprindelige territorier er passende beskyttet som påkrævet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Med hensyn til overførsler til lande, som ikke har et passende niveau af databeskyttelse, baserer vi overførslen på passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom standardklausuler for databeskyttelse, der er vedtaget af Europakommissionen eller af en tilsynsmyndighed, godkendt adfærdskodeks sammen med modtagerens bindende forpligtelser, der kan håndhæves, andre overførselsmekanismer iht. lokal lovgivning, såsom specifikke kontraktklausuler og bindende virksomhedsregler eller godkendte certificeringsmekanismer sammen med modtagerens bindende forpligtelser, der kan håndhæves. Du kan bede om en kopi af sådanne passende sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte os som beskrevet i afsnit 7 (Kontakt os) nedenfor. 

3. Juridisk grundlag for behandlingen

Vi kan behandle dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag, når det er gældende i henhold til den lokale lovgivning: 
 
  • Du har givet os dit samtykke til at behandle dine oplysninger til et eller flere specifikke formål.  
  • Behandlingen er nødvendig for udførelse af en kontrakt, som du er underskriver af, eller for at tage skridt til indgåelse af en kontrakt på din foranledning. 
  • Behandlingen er nødvendig for overholdelse af juridiske forpligtelser, som vi er underlagt. 
  • Behandlingen er nødvendig for at beskytte dine eller en anden fysisk persons vitale interesser. 
  • Behandlingen er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller en udførelse pålagt os af en offentlig myndighed. 
  • Behandlingen er nødvendig for, at vi eller en tredjepart kan forfølge legitime interesser, med undtagelse af tilfælde hvor disse er tilsidesat af dine fundamentale rettigheder og friheder, som kræver beskyttelse af dine persondata, særligt hvis du er mindreårig.  
  • Andre gældende lovgrundlag for behandling af data, særligt bestemmelser i medlemslandes lovgivning. 
Vi kan behandle dine følsomme personoplysninger på følgende juridiske grundlag, når det er gældende i henhold til den lokale lovgivning: 

  • Du har givet os dit samtykke til at behandle dine følsomme personoplysninger til et eller flere specifikke formål. 
  • Behandlingen er nødvendig for, at Essity eller den registrerede kan opfylde sine forpligtelser og udøve specifikke rettigheder indenfor ansættelsesret og lov om social forsikring og social beskyttelse. 
  • Behandlingen relaterer til personoplysninger, som åbenlyst er offentliggjort af den registrerede. 
  • Behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres dømmende egenskab. 
  • Behandlingen er nødvendig for overholdelse af juridiske forpligtelser  
Dine personoplysninger er påkrævet for at overholde en juridisk eller kontraktuel forpligtelse, eller er nødvendige for at indgå kontrakt med os, eller for at du kan modtage vores tjenester/produkter, eller afgives frivilligt af dig.  
 
Hvis du ikke vil afgive dine personoplysninger, kan det resultere i ulemper for dig. Det kan f.eks. være, at du ikke kan modtage visse produkter og tjenester. Det vil imidlertid ikke have nogen juridiske konsekvenser for dig ikke at afgive dine personoplysninger, med mindre andet er angivet. 

4. Hvad er dine rettigheder og hvordan kan du hævde dem?

Hvis du har givet dit samtykke til indsamling, behandling og brug af dine personoplysninger, kan du tilbagekalde dette samtykke når som helst med fremtidig virkning. Du kan ydermere modsætte dig brugen af dine personoplysninger til markedsføringsformål uden at pådrage dig nogen omkostninger med undtagelse af transmissionsomkostninger i henhold til grundtaksten. 
 
I overensstemmelse med gældende databeskyttelseslov har du ret til (i) at bede om adgang til dine personoplysninger, (ii) at anmode om rettelse af dine personoplysninger, (iii) at anmode om at få slettet personoplysninger, (iv) at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, (v) at anmode om dataportabilitet, (vi) at modsætte dig behandling af dine personoplysninger (herunder at modsætte dig profilering), og (vii) at modsætte dig automatisk beslutningstagning (herunder profilering).  
 
Du kan hævde dine rettigheder ved at kontakte os som beskrevet i Afsnit 7 (Kontakt os) nedenfor. 
 
Du har også ret til at indgive en klage til den tilsynsførende databeskyttelsesmyndighed. 

5. Cookies og andre sporingsteknologier

Dette websted/app bruger cookies. For at forbedre din brug og oplevelse af webstedet/appen arbejder vi med partnere i forbindelse med annoncering på sociale netværk. Vi arbejder også for online annoncenetværk såsom Google Ads og Google Analytics. 

Analytiske cookies giver os mulighed for at analysere vores ydeevne for at kunne tilbyde dig en bedre online oplevelse og evaluere vores kampagners effektivitet. Personlige cookies giver dig adgang til en tilpasset oplevelse af vores websted med brugsbaserede tilbud og support. Annonce-cookies anbringes af tredjepartsvirksomheder, der behandler dine data for at skabe lister over modtagere, hvortil der kan leveres målrettede annoncer på sociale medier og internettet. Disse cookies og sporingsteknologier bruges kun med dit samtykke. Du kan til enhver tid frit give, afvise eller tilbagetrække dit samtykke. 

For at få flere oplysninger bedes du se vores Cookie-politik

6. Hvor længe beholder vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger bliver bevaret så længe, som det er nødvendigt for at kunne levere de tjenester og produkter, du har anmodet om. Når vores relation er ophørt, vil vi enten slette dine personoplysninger eller anonymisere dem, medmindre retslige krav om bevarelse af dataene er gældende (f.eks. til beskatningsformål). Vi kan opbevare dine kontaktoplysninger og interesse for vores produkter og tjenester i længere tid, hvis Essity har tilladelse til at sende dig markedsføringsmaterialer. Vi kan også være bundet af gældende lov til at opbevare visse af dine personoplysninger i en periode på 10 år efter det gældende skatteår. Vi kan også opbevare dine personoplysninger efter ophør af det kontraktuelle forhold, hvis dine personoplysninger er nødvendige for, at vi kan overholde gældende love, eller hvis vi har brug for dine personoplysninger, for at retskrav kan gøres gældende eller forsvares og kun i det omfang, det er nødvendigt. Vi vil så vidt muligt indskrænke behandlingen af dine oplysninger til sådanne begrænsede formål efter ophør af det kontraktuelle forhold. 

7. Yderligere oplysninger for forbrugere i USA

Forbrugere, som bor i stater i USA, der har dedikerede statslige databeskyttelseslove (de “Supplerende stater”) er også underlagt Essitys privatlivspolitik i supplerende stater, der kan ses her.

8. Opdateringer af vores privatlivspolitik:

Vi skal muligvis opdatere vores privatlivspolitik. Den seneste version af vores privatlivspolitik er altid tilgængelig på vores hjemmeside.

9. Kontakt os

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret eller har andre spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik, bedes du sende din forespørgsel via e-mail eller post til: 
 
 
Essity Aktiebolag (publ), Compliance&Ethics Team, P.O. Box 200, SE-101 23 Stockholm, Sverige  
 
Version 8.0. Opdateret september 2023